ACI Medellín

Transparencia y acceso a la información pública

En cumplimiento a la Ley 1712 del 6 de marzo de 2014 la Agencia de Cooperación e Inversión y el Área Metropolitana – ACI Medellín – pone a disposición de la ciudadanía la siguiente información.

Promovemos comportamientos éticos, íntegros, honestos y coherentes de nuestros trabajadores en la apertura y flujo de la información interna para que sea confiable, creíble, clara, completa y accesible a los públicos de interés.

A continuación publicamos información relevante sobre los procesos de la Agencia, contratación, presupuestos, entre otros documentos de acceso público para la comunidad en general.

 

Medellín

Mecanismos de contacto

Contáctanos

Para la Agencia de Cooperación e Inversión de Medellín y el Área Metropolitana es muy importante conocer sus aportes, comentarios e inquietudes.  Por favor diligencie el formulario de contacto y con gusto le responderemos a la menor brevedad.

Tenga en cuenta esta información en el momento de realizar su solicitud:

La petición o derechos de petición: es aquel derecho que tiene toda persona para solicitar información y/o consulta con el fin de reclamar ante las autoridades competentes por razones de interés general o particular.

Queja: Insatisfacción con la conducta o la acción de los servidores públicos o de los particulares que llevan a cabo una función estatal y que requiere una respuesta.

Reclamo: Insatisfacción referida a la prestación de un servicio o la deficiente atención de una autoridad pública.

Sugerencia: Recomendación que tiene como objetivo mejorar el servicio, racionalizar el empleo de los recursos o hacer más participativa la gestión pública.

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Información de interés

Publicaciones Preguntas Frecuentes

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Noticias de interés

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Calendario de actividades

Medellín permanentemente genera espacios para el intercambio de conocimiento, las relaciones locales e internacionales se fortalecen y se impulsan las oportunidades de cooperación e inversión extranjera. Este es el calendario de eventos y reuniones donde la ACI Medellín crea lazos para el desarrollo de la ciudad y la región.

 

december, 2018

14decTodo el díaDiplomáticos de Ghana, Belice, Azerbaiyán, Indonesia y Kazajistán

Información para niños, niñas y adolescentes

Estructura orgánica y talento humano

Estatutos orgánicos Misión y Visión

Organigrama

Manual de funciones y competencias laborales

El Manual de Funciones y de Competencias Laborales es una herramienta de gestión de talento humano que permite establecer las funciones y competencias laborales de los empleos que conforman la planta de personal de las instituciones públicas; así como los requerimientos de conocimiento, experiencia y demás competencias exigidas para el desempeño de estos. Es, igualmente, insumo importante para la ejecución de los procesos de planeación, ingreso, permanencia y desarrollo del talento humano al servicio de las organizaciones públicas.

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Procesos y procedimientos

La entidad ha establecido un Sistema de Gestión de la Calidad en el que se contempla lo siguiente:

Los procesos que hacen parte del Sistema de Gestión de Calidad se han identificado y plasmado en el Mapa de Procesos Institucional, el cual muestra la secuencia e interacción entre los mismos por medio de diferentes niveles, tales como el Estratégico, Misional, de Apoyo, Transversal, y de Medición y Análisis.

Mapa de procesos 2018 » Relaciones administrativas »
Relaciones locales e internacionales » Gestión de cooperación e inversion »
Comunicaciones » Gestión del conocimiento »
Gestión humana » Gestión presupuestal y financiera »
Gestión de recursos tecnológicos » Gestión de recursos físicos »
Gestión jurídica » Gestión documental »
Direccionamiento estratégico » Evaluación independiente »
Sistema integrado de gestión »
Información de los servidores públicos y de personas naturales con contratos de prestación de servicios Ofertas de empleo

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Normatividad

Normograma

El normograma es un instrumento que contiene las normas de carácter constitucional, legal, reglamentario y de autorregulación, que son de interés para la ACI Medellín y que permiten identificar las competencias, responsabilidades y funciones de cada una de las dependencias de la entidad.

Este instrumento permite a la ACI Medellín delimitar su ámbito de responsabilidad, estar actualizado sobre la vigencia de las normas que regulan sus actuaciones, evidenciar las relaciones con otras entidades en el desarrollo de su gestión, soportar sus planes, programas, procesos, productos y servicios, de tal manera consolidar una gestión pública eficiente, eficaz, transparente y optimizadora de recursos y procesos.

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Presupuesto

Presupuesto general asignado

El presupuesto aprobado para la vigencia 2018 se encuentra reglamentado por el Acta de Reunión Ordinaria de Junta Directiva No. 117 de Noviembre 30 de 2017.

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Distribución presupuestal y presupuesto desagregado Ejecución presupuestal histórica anual Estados financieros aprobados Estados financieros 2017

Planeación

Política de calidad

La ACI Medellín se compromete a gestionar la internacionalización de Medellín para obtener recursos de cooperación e inversión, mediante el establecimiento de relaciones con actores que favorezcan el desarrollo económico y social de la comunidad.

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Política de seguridad y salud en el trabajo

La ACI Medellín, para el desarrollo de sus actividades, gestiona la seguridad y salud en el trabajo y la prevención de los riesgos laborales de su gente, de los proveedores y contratistas. Promueve la cultura del autocuidado, el trabajo en ambientes seguros y saludables, la mejora continua y el desempeño eficiente. Cumple con las disposiciones legales vigentes aplicables y administra los recursos necesarios, para lograr la mitigación y control de los peligros identificados en aras del bienestar integral de la gente; para permitir la productividad y el desarrollo sostenible en la prestación del servicio.

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Políticas contables Guía de administración de riesgos

Manuales

Manual de Contratación

La Agencia de Cooperación e Inversión de Medellín y el Área Metropolita- ACI Medellín a través del Manual de Contratación pretende establecer directrices y parámetros que sirvan de guía para el desarrollo de la gestión contractual y de cada una de las etapas de los procesos de selección adelantados por la agencia, conforme a lo establecido en las Leyes 80 de 1993, 1150 de 2007, el Decreto Reglamentario 1082 de 2015, la Ley 1474 de 2011 y demás normas que regulan la materia, garantizando así los principios de transparencia, economía y responsabilidad, y de acuerdo con los postulados que rigen la función administrativa.

El Manual de Contratación establece una herramienta que permite servir de apoyo y orientación, buscando garantizar que la adquisición de bienes y servicios para el cumplimiento de los fines de la ACI Medellín, se realice con eficiencia, efectividad y transparencia.

Manual de contratación
Manual de presupuesto Manual de tratamiento de datos Manual de Auditoría

Control

Informes de Gestión

Desde 2002 trabajamos como actor clave del proceso de internacionalización para el desarrollo de Medellín y la región a través de la construcción de relaciones internacionales estratégicas, facilitando el acceso a la ciudad y a la región de recursos de cooperación internacional y la llegada de inversión nacional.

Descarga nuestros recientes informes de gestión y conoce lo que hemos hecho para cumplir este propósito.

 

Informe de gestión 2017Informe de gestión 2016Informe de gestión 2015Informe de gestión 2014

Control interno Plan de Mejoramiento Junio 2018 Notificaciones judiciales

Dando cumplimiento al artículo 197 de la Ley 1437 de 2011 y Directiva presidencial 05 de 2012, La ACI Medellín ha dispuesto el correo electrónico notificacionesjudiciales@acimedellin.org para la atención de las notificaciones judiciales.

 

Artículo 197

Dirección electrónica para efectos de notificaciones. Las entidades públicas de todos los niveles, las privadas que cumplan funciones públicas y el Ministerio Público que actúe ante esta jurisdicción, deben tener un buzón de correo electrónico exclusivamente para recibir notificaciones judiciales. Para los efectos de este Código se entenderán como personales las notificaciones surtidas a través del buzón de correo electrónico.”

Entes de control

Entes de control

Informes de empalme

Contratación

Contratos

Conozca todos los procesos públicos de contratación que realiza la ACI Medellín, si alguno está abierto puede postularse:

 

Contratación directa Mínima cuantía Selección abreviada Licitación Pública Invitaciones

Plan Anual de Adquisiciones

El principal objetivo del Plan Anual de Adquisiciones es aumentar la probabilidad de lograr mejores condiciones de competencia a través de la participación de un mayor número de operadores económicos interesados en los procesos de selección que se van a adelantar durante el año fiscal, y que el Estado cuente con información suficiente para realizar compras coordinadas.

El Plan Anual de Adquisiciones es un documento de naturaleza informativa y las adquisiciones incluidas en el mismo pueden ser canceladas, revisadas o modificadas. Esta información no representa compromiso u obligación alguna por parte de la ACI Medellín, ni la compromete a adquirir los bienes, obras y servicios en él señalados.

Nota: El PAA incluye la programación del presupuesto susceptible de ejecutar a través de procesos contractuales.

Plan anual de adquisiciones 07/2018 Plan Anual de Adquisiciones 01/2018
Plan anual de adquisiciones 2017
Informe de ejecución del Plan Anual de Adquisiciones

Instrumentos de gestión de información pública

Registro de Activos de Información

Registro de Activos de Información de acuerdo a la ley 1712 de 2014

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Tablas de Retención Documental

Las Tablas de Retención documental son un listado de series, con sus correspondientes tipos documentales, a las cuales se asigna el tiempo de permanencia en cada etapa del ciclo vital de los documentos.

Acuerdo de Aprobación TRD
Tablas de Valoración Documental

Las Tablas de Valoración Documental – TVD, es el instrumento archivístico que recopila el listado de asuntos o series documentales a los cuales se asigna un tiempo de permanencia en el archivo central, así como una disposición final.

Tablas de Valoración Documental
Programa de Gestión de Documentos

Este tiene por objeto presentar la planeación, las estrategias de implementación y publicación del Programa de Gestión Documental de la ACI Medellín, en cumplimiento de:

Ley 594 de 2000: Ley general de archivos: Articulo 21: Programa de Gestión Documental

Decreto 2609 de 2012: Reglamenta el titulo V de la ley 594 de 2000, disposiciones en materia de gestión documental. Capítulo II Programa de gestión documental.

Ley 1712 de 2014: Ley de transparencia y del derecho de acceso a la información pública nacional artículo 15, Programa de Gestión Documental y artículo 17, sistema de información.

Decreto 103 de 2015: “Por el cual se reglamenta parcialmente la ley 1712 de 2014 y se dictan otras disposiciones”

Programa de Gestión Documental ACI Medellín
Cuadro de Clasificación documental

El cuadro de clasificación es la estructura jerárquica y lógica que permite la identificación, agrupación y establece el nivel de acceso a los documentos producidos y/o gestionados por la ACI Medellín en ejercicio de sus funciones.

Cuadro de clasificación documental
Plan Institucional de Archivos de la Entidad PINAR Índice de información clasificada y reservada
Esquema de Publicación de Información
Modelo requisitos de la gestión documental electrónica RGDE
Banco Terminológico Inventario documental

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