ACI Medellín

Transparencia y acceso a la información pública

En cumplimiento a la Ley 1712 del 6 de marzo de 2014 la Agencia de Cooperación e Inversión y el Área Metropolitana – ACI Medellín – pone a disposición de la ciudadanía la siguiente información.

Promovemos comportamientos éticos, íntegros, honestos y coherentes de nuestros trabajadores en la apertura y flujo de la información interna para que sea confiable, creíble, clara, completa y accesible a los públicos de interés.

A continuación publicamos información relevante sobre los procesos de la Agencia, contratación, presupuestos, entre otros documentos de acceso público para la comunidad en general.

 

Medellín

Mecanismos de contacto

Contáctanos

Por este medio puede contactar a la Agencia de Cooperación e Inversión de Medellín y el Área Metropolitana y solicitar información de la Entidad.

Así mismo puede realizar consultas, peticiones, quejas, reclamos, sugerencias o denuncias.

Tenga en cuenta esta información en el momento de realizar su solicitud:

Solicitud de información pública o consultas: Toda persona tiene derecho a solicitar y recibir información pública de la Entidad, en forma oral o escrita, incluida la vía electrónica.

Petición o derecho de petición: es aquel que tiene toda persona para solicitar o reclamar ante la ACI Medellin por razones de interés general o interés particular para elevar solicitudes respetuosas de información y/o consulta y para obtener pronta resolución de las mismas.

Quejas: insatisfacción con la conducta o acción de los servidores de la Entidad que llevan a cabo un servicio público o por deficiencia en la atención prestada.

Reclamos: insatisfacción por la prestación de un servicio deficiente, retraso, desatención o deficiencia en los servicios prestados por la ACI Medellín.

Sugerencias: recomendación o propuesta de los ciudadanos y partes interesadas para el mejoramiento de los servicios, funciones, metas y objetivos de la ACI Medellin.

Denuncias: exponer una información que puede ser ilícita, ya sea por actos de corrupción o conflicto de intereses.


Para la ACI Medellín es muy importante conocer sus aportes, comentarios e inquietudes.  Por favor diligencie el formulario de contacto y con gusto le responderemos a la menor brevedad.


Los canales de atención con los que cuenta la ACI Medellín para la presentación de cualquier tipo de PQRSD adicionales a la página web, son los siguientes:

  1. De manera física se recibirán a través de gestión documental en la Calle 41 # 55 – 80, oficina 304.
  2. Por medio del correo electrónico institucional: info@acimedellin.org
  3. Por medio de la línea telefónica oficial (604)3203430
  4. Por medio de los correos electrónicos de los diferentes servidores públicos de la entidad.
  5. Por medio de las redes sociales de la ACI Medellín.

Horarios de atención:

Lunes a jueves: 7:00 am a 12:00 pm | 1:00 pm a 5:00 pm.

Viernes: 7:00 am. a 12:00 pm | 1:00 pm a 4:00 pm.

NOTIFICACIONES JUDICIALES

Dando cumplimiento al artículo 197 de la Ley 1437 de 2011 y Directiva presidencial 05 de 2012, La ACI Medellín ha dispuesto el correo electrónico notificacionesjudiciales@acimedellin.org para la atención de las notificaciones judiciales.

Artículo 197

“Dirección electrónica para efectos de notificaciones. Las entidades públicas de todos los niveles, las privadas que cumplan funciones públicas y el Ministerio Público que actúe ante esta jurisdicción, deben tener un buzón de correo electrónico exclusivamente para recibir notificaciones judiciales. Para los efectos de este Código se entenderán como personales las notificaciones surtidas a través del buzón de correo electrónico.”

Información de interés

Publicaciones Preguntas Frecuentes

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Noticias de interés

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Información para niños, niñas y adolescentes

Glosario

El siguiente documento está dispuesto únicamente para conocer la utilidad de los contenidos que componen esta página.

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Estructura orgánica y talento humano

Estatutos orgánicos Propósito Inspirador y Visión

Propósito Inspirador

Creemos en el poder de las alianzas con el mundo para lograr el desarrollo sostenible y construir un mejor lugar para la gente

Visión

Seremos el actor estratégico del desarrollo sostenible de la ciudad región, compartiendo nuestras buenas prácticas con el mundo y atrayendo más oportunidades de cooperación e inversión para nuestro territorio.

Organigrama

Manual de funciones y competencias laborales

El Manual de Funciones y de Competencias Laborales es una herramienta de gestión de talento humano que permite establecer las funciones y competencias laborales de los empleos que conforman la planta de personal de las instituciones públicas; así como los requerimientos de conocimiento, experiencia y demás competencias exigidas para el desempeño de estos. Es, igualmente, insumo importante para la ejecución de los procesos de planeación, ingreso, permanencia y desarrollo del talento humano al servicio de las organizaciones públicas.

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Sistema de Gestión de Calidad

La entidad ha establecido un Sistema de Gestión de la Calidad en el que se contempla lo siguiente:

Los procesos que hacen parte del Sistema de Gestión de Calidad se han identificado y plasmado en el Mapa de Procesos Institucional, el cual muestra la secuencia e interacción entre los mismos por medio de diferentes niveles, tales como el Estratégico, Misional, de Apoyo, Transversal, y de Medición y Análisis.

Direccionamiento Estratégico » Demanda de cooperación »
Oferta de cooperación » Innovación »
Comunicación Organizacional » Gestión de conocimiento »
Posicionamiento y comunicaciones externas » Atracción y retención de inversión »
Evaluación independiente » Gestión de recursos físicos »
Gestión de talento humano » Gestión documental »
Gestión Jurídica » Gestión presupuestal y financiera »
Gestión sistemas de información » Planeación »
Sistema de Gestión de Calidad »
Información de los servidores públicos y de personas naturales con contratos de prestación de servicios Ofertas de empleo

Consulta [ aquí ] para conocer las ofertas de empleo vigentes

Normatividad

Normograma

El normograma es un instrumento que contiene las normas de carácter constitucional, legal, reglamentario y de autorregulación, que son de interés para la ACI Medellín y que permiten identificar las competencias, responsabilidades y funciones de cada una de las dependencias de la entidad.

Este instrumento permite a la ACI Medellín delimitar su ámbito de responsabilidad, estar actualizado sobre la vigencia de las normas que regulan sus actuaciones, evidenciar las relaciones con otras entidades en el desarrollo de su gestión, soportar sus planes, programas, procesos, productos y servicios, de tal manera consolidar una gestión pública eficiente, eficaz, transparente y optimizadora de recursos y procesos.

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Presupuesto y Estados Financieros

Distribución presupuestal y presupuesto desagregado

El presupuesto de la ACI Medellín para la vigencia 2024, fue aprobado mediante Acta de Junta Directiva No.177 del 30 de noviembre de 2023.

La resolución de liquidación del presupuesto de la vigencia 2024 es la No.79 de 2023.

Resolución de liquidación de presupuesto 2024 » Resolución de liquidación de presupuesto 2023 »
Resolución de liquidación del presupuesto 2022 »
Ejecución presupuestal histórica anual 2023 Ejecución presupuestal histórica anual 2022 Ejecución presupuestal histórica anual 2021 Ejecución presupuestal histórica anual 2020

Ejecución de ingresos y gastos – Diciembre 2020

Ejecución de gastos – Noviembre 2020

Ejecución de ingresos – Noviembre 2020

Ejecución de gastos – Octubre 2020

Ejecución de ingresos – Octubre 2020

Ejecución de gastos – Septiembre 2020

Ejecución de ingresos – Septiembre 2020

Ejecución de gastos – Agosto 2020

Ejecución de ingresos – Agosto 2020

Ejecución de gastos – Julio 2020

Ejecución de ingresos – Julio 2020

Ejecución de gastos – Junio 2020

Ejecución de ingresos – Junio 2020

Ejecución de gastos – Mayo 2020

Ejecución de ingresos – Mayo 2020

Ejecución de gastos – Abril 2020

Ejecución de ingresos – Abril 2020

Ejecución de gastos – Marzo 2020

Ejecución de ingresos – Marzo 2020

Ejecución de gastos – Febrero 2020

Ejecución de ingresos – Febrero 2020

Ejecución de gastos – Enero 2020

Ejecución de ingresos – Enero 2020

 

2019

Ejecución de gastos – Diciembre 2019

Ejecución de ingresos – Diciembre 2019

Ejecución de gastos – Noviembre 2019

Ejecución de ingresos – Noviembre 2019

Ejecución de gastos – Octubre 2019

Ejecución de ingresos – Octubre 2019

Ejecución de gastos – Septiembre 2019

Ejecución de ingresos – Septiembre 2019

Ejecución de gastos – Agosto 2019

Ejecución de ingresos – Agosto 2019

Ejecución de gastos – Julio 2019

Ejecución de ingresos – Julio 2019

Ejecución de ingresos – Junio 2019

Ejecución de gastos – Junio 2019

Ejecución de ingresos – Mayo 2019

Ejecución de gastos – Mayo 2019

Ejecución de ingresos – Abril 2019

Ejecución de gastos – Abril 2019

Ejecución de ingresos – Marzo 2019

Ejecución de gastos – Marzo 2019

Ejecución de ingresos – Febrero 2019

Ejecución de gastos – Febrero 2019

Ejecución de ingresos – Enero 2019

Ejecución de gastos – Enero 2019

 

2018

Ejecución de ingresos – Diciembre 2018

Ejecución de gastos – Diciembre 2018

Estados Financieros 2023 Estados Financieros 2022

En cumplimiento a lo establecido en la Resolución No. 182 de 2017 de la Contaduría General de la Nación, los siguientes son los Estados Financieros de la ACI Medellín.

Diciembre » Noviembre »
Octubre » Septiembre »
Agosto » Julio »
Junio » Mayo »
Abril » Marzo »
Febrero » Enero »
Estados Financieros 2021

En cumplimiento a lo establecido en la Resolución No. 182 de 2017 de la Contaduría General de la Nación, los siguientes son los Estados Financieros de la ACI Medellín.

Diciembre » Noviembre »
Octubre » Septiembre »
Agosto » Julio »
Junio » Mayo »
Abril » Marzo »
Febrero » Enero »
Estados Financieros 2020 Estados financieros 2019 Estados financieros 2018

Planeación

Política de calidad

La ACI Medellín se compromete a gestionar la internacionalización de Medellín para obtener recursos de cooperación e inversión, mediante el establecimiento de relaciones con actores que favorezcan el desarrollo económico y social de la comunidad.

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Política de Seguridad y Salud en el Trabajo

Garantizar ambientes de trabajo sanos y seguros para mejorar la calidad de vida laboral, gestionando preventivamente las condiciones óptimas de seguridad y salud en el trabajo en los riesgos identificados en cada actividad, que puedan ser generadores de lesiones personales y enfermedades laborales, mejorando así el ambiente de sus colaboradores y buscando fomentar una cultura de auto cuidado.

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Políticas contables Administración de riesgos

Manuales

Manual de Contratación

La Agencia de Cooperación e Inversión de Medellín y el Área Metropolita- ACI Medellín a través del Manual de Contratación pretende establecer directrices y parámetros que sirvan de guía para el desarrollo de la gestión contractual y de cada una de las etapas de los procesos de selección adelantados por la agencia, conforme a lo establecido en las Leyes 80 de 1993, 1150 de 2007, el Decreto Reglamentario 1082 de 2015, la Ley 1474 de 2011 y demás normas que regulan la materia, garantizando así los principios de transparencia, economía y responsabilidad, y de acuerdo con los postulados que rigen la función administrativa.

El Manual de Contratación establece una herramienta que permite servir de apoyo y orientación, buscando garantizar que la adquisición de bienes y servicios para el cumplimiento de los fines de la ACI Medellín, se realice con eficiencia, efectividad y transparencia.

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Manual de presupuesto Manual de tratamiento de datos Manual de Auditoría

Control

Informes de Gestión

Desde 2002 trabajamos como actor clave del proceso de internacionalización para el desarrollo de Medellín y la región a través de la construcción de relaciones internacionales estratégicas, facilitando el acceso a la ciudad y a la región de recursos de cooperación internacional y la llegada de inversión nacional.

Descarga nuestros recientes informes de gestión y conoce lo que hemos hecho para cumplir este propósito.

2022 » 2021 »
2020 » 2019 »
2018 » 2017 »
2016 » 2015 »
Control interno
  • Informes Pormenorizados del Estado del Sistema de Control Interno:

Informe semestral de Control Interno – Diciembre 2023 »

Informe semestral de Control Interno – Junio 2023 »

 

 

  • Informes de Seguimiento a Peticiones, Quejas, Reclamos y Sugerencias – PQRS:

Segundo semestre de 2022 »

Primer semestre de 2022 »

 

  • Informes de Auditorías:

Informe de Auditoria Especial Contratación 2021 »

Informe de Auditoría Especial de Gestión Presupuestal y Financiera 2021 »

Informe Auditoría SGC y Riesgos 2020 »

 

 

  • Informes de seguimiento al Plan Anticorrupción

A 30 de diciembre de 2022 »

A 30 de abril de 2023 »

A 30 de agosto de 2022 »

 

  • Seguimientos al mapa de riesgos de corrupción

A 31 de diciembre de 2022 »

A 31 de agosto de 2022 »

A 30 de abril de 2022 »

A 31 de diciembre de 2021 »

 

 

 

Otros informes:

Programa de auditoría 2024 Programa de auditoría 2023 Programa de auditoria 2022 Programa de auditoria 2021 Programa de auditoría 2020 Plan de Mejoramiento 2023 Demandas Notificaciones judiciales

Dando cumplimiento al artículo 197 de la Ley 1437 de 2011 y Directiva presidencial 05 de 2012, La ACI Medellín ha dispuesto el correo electrónico notificacionesjudiciales@acimedellin.org para la atención de las notificaciones judiciales.

 

Artículo 197

Dirección electrónica para efectos de notificaciones. Las entidades públicas de todos los niveles, las privadas que cumplan funciones públicas y el Ministerio Público que actúe ante esta jurisdicción, deben tener un buzón de correo electrónico exclusivamente para recibir notificaciones judiciales. Para los efectos de este Código se entenderán como personales las notificaciones surtidas a través del buzón de correo electrónico.”

Entes de control

Entes de control

Contraloría General de la República Procuradoría General de la Nación Contaduría General de la Nacón Personaría de Medellín Gobernación de Antioquia
Informes de empalme Código de Integridad

El Código de Integridad se constituye en el principal instrumento técnico de la Política de Integridad del MIPG, la cual hace parte de la Dimensión de Talento Humano.

Descargar » Resolucion 11-2021 »

Contratación

Contratos Plan Anual de Adquisiciones

El principal objetivo del Plan Anual de Adquisiciones es aumentar la probabilidad de lograr mejores condiciones de competencia a través de la participación de un mayor número de operadores económicos interesados en los procesos de selección que se van a adelantar durante el año fiscal, y que el Estado cuente con información suficiente para realizar compras coordinadas.

El Plan Anual de Adquisiciones es un documento de naturaleza informativa y las adquisiciones incluidas en el mismo pueden ser canceladas, revisadas o modificadas. Esta información no representa compromiso u obligación alguna por parte de la ACI Medellín, ni la compromete a adquirir los bienes, obras y servicios en él señalados.

Nota: El PAA incluye la programación del presupuesto susceptible de ejecutar a través de procesos contractuales.

Más información en el siguiente enlace [ Clic aquí ]

Vigencia Enero/2024 | Descargar » Vigencia Junio/2023 | Descargar »
Vigencia Enero/2023 | Descargar » Vigencia Junio/2022 | Descargar »
Vigencia Enero/2022 | Descargar »
Informe de ejecución del Plan Anual de Adquisiciones

Instrumentos de gestión de información pública

Registro de Activos de Información

Registro de Activos de Información de acuerdo a la ley 1712 de 2014

El Registro de Activos de Información es el inventario de la información pública que la ACI Medellín – Agencia de cooperación e inversión genere, obtenga, adquiera, convierta o controle en su quehacer diario, inherente a su misión.

Contiene, los siguientes componentes:

  1. Todas las categorías de información de la ACI Medellín – Agencia de cooperación e inversión de Medellín
  2. Todo registro publicado.
  3. Todo registro disponible para ser solicitado por el público.

Cada uno de los componentes del Registro de Activos de Información incluye los siguientes datos:

  1. Nombre o título de la categoría de información: término con que se da a conocer el nombre o asunto de la información.
  2. Descripción del contenido la categoría de información: define brevemente de qué se trata la información.
  3. idioma: Establece el Idioma, lengua o dialecto en que se encuentra la información.
  4. Medio de conservación y/o soporte: establece el soporte en el que se encuentra la información: documento físico, medio electrónico o por algún otro tipo de formato audiovisual entre otros (físico, análogo o digital- electrónico).
  5. Formato: Identifica la forma, tamaño o modo en la que se presenta la información o se permite su visualización o consulta, tales como: hoja de cálculo, imagen, audio, vídeo, documento de texto, etc.
  6. Información publicada o disponible: indica si la información está publicada o disponible para ser solicitada, señalando dónde está publicada y/o dónde se puede consultar o solicitar
  7. Lugar de consulta
  8. Nombre del proceso responsable de producir la información.

 

Descarga » Resolución de adopción »
Tablas de Retención Documental

Las Tablas de Retención documental son un listado de series, con sus correspondientes tipos documentales, a las cuales se asigna el tiempo de permanencia en cada etapa del ciclo vital de los documentos.

TRD Dirección Ejecutiva » TRD Comunicaciones »
TRD Conocimiento e Innovación » TRD Gestión de Cooperación e Inversión »
TRD Relaciones Administrativa » TRD Relaciones Locales e Internacionales »
Acuerdo de Aprobación TRD » Resolución de adopción # 76 de 2012 »
Tablas de Valoración Documental

Las Tablas de Valoración Documental – TVD, es el instrumento archivístico que recopila el listado de asuntos o series documentales a los cuales se asigna un tiempo de permanencia en el archivo central, así como una disposición final.

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Programa de Gestión de Documentos

Este tiene por objeto presentar la planeación, las estrategias de implementación y publicación del Programa de Gestión Documental de la ACI Medellín, en cumplimiento de:

Ley 594 de 2000: Ley general de archivos: Articulo 21: Programa de Gestión Documental

Decreto 2609 de 2012: Reglamenta el titulo V de la ley 594 de 2000, disposiciones en materia de gestión documental. Capítulo II Programa de gestión documental.

Ley 1712 de 2014: Ley de transparencia y del derecho de acceso a la información pública nacional artículo 15, Programa de Gestión Documental y artículo 17, sistema de información.

Decreto 103 de 2015: “Por el cual se reglamenta parcialmente la ley 1712 de 2014 y se dictan otras disposiciones”

Resolución Nº. 44 - Descargar » Programa de Gestión Documental »
Cuadro de Clasificación documental

El cuadro de clasificación es la estructura jerárquica y lógica que permite la identificación, agrupación y establece el nivel de acceso a los documentos producidos y/o gestionados por la ACI Medellín en ejercicio de sus funciones.

Cuadro de clasificación documental
Plan Institucional de Archivos de la Entidad PINAR Índice de información clasificada y reservada

El Índice de Información Clasificada y Reservada es el inventario de la información pública generada, obtenida, adquirida o controlada por entidad, en calidad de tal, que ha sido calificada como clasificada o reservada.

A continuación, se presenta el documento que contiene el listado de la información clasificada como reservada y/o clasificada en la Agencia de Cooperación e Inversión de Medellín y el Área Metropolitana del Valle de Aburrá, ACI Medellín de acuerdo con lo estipulado en la ley 1712 del 2014 (Ley de transparencia).

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Esquema de Publicación de Información

El Esquema de Publicación de Información es el instrumento que dispone la Agencia de Cooperación e Inversión de Medellín y el Área Metropolitana del Valle de Aburrá ACI Medellín para informar, de forma regulada, a la ciudadanía, sobre la información publicada y que publicará, conforme al principio de divulgación proactiva de la información previsto en el artículo 3° de la Ley 1712 de 2014, y sobre los medios a través de los cuales se puede acceder a la misma.

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Modelo requisitos de la gestión documental electrónica RGDE
Banco Terminológico Inventario documental Sistema Integrado de Conservación

 

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Este hace parte del compendio de herramientas estratégicas y técnicas con las que cuenta la Entidad, para el logro de la implementación de medidas encaminadas a lograr la preservación de la memoria institucional en el corto, mediano y largo plazo; basándose principalmente en la Ley 594 de 2000 (Ley General de Archivos), el Decreto 1080 de 2015 y el Acuerdo 006 de 2014 del Archivo General de la Nación (AGN) como referentes normativos iniciales.

 

Resolución Nº 45 - Descargar » Descarga »

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